1、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；
2、熟悉工程开工至竣工整套资料规范流程的具体的操作方法；
3、负责内部的文档管理工作及与甲方、监理等相关单位沟通、协调；
4、及时跟进项目进度，编制完成各阶段的内业资料；
5、负责公司各项目部之间及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作；
6、对收集到的所有资料应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

厦门翰林苑建设工程有限公司于2013-12-23成立。法人代表晏雪飞，公司经营范围包括：建筑装饰业；从事经文物行政主管部门批准的文物修复、复制、拓印工作；图书出版；期刊出版；电子出版物出版；互联网出版；其他出版业；规划管理；其他文化用品零售；其他文化用品批发；市政设施管理；绿化管理；公园管理；游览景区管理；园林景观和绿化工程设计；园林景观和绿化工程施工；专业化设计服务；建设工程勘察设计；其他未列明专业技术服务业（不含需经许可审批的事项）；其他未列明土木工程建筑（不含须经许可审批的事项）；房屋建筑业；市政道路工程建筑；未列明的其他建筑业；钢结构工程施工；其他未列明建筑安装业；工程管理服务；雕塑工艺品制造（象牙及其制品除外）；漆器工艺品制造；花画工艺品制造；其他工艺美术品制造（象牙及其制品除外）；建材批发；首饰、工艺品及收藏品批发(不含文物、象牙及其制品)；环境保护专用设备制造；建筑劳务分包。